Liittohallitus päätti kokouksessaan 1.6. suosittaa piirien ja yhdistysten aiemmin peruttujen kevätkokouksien järjestämistä 30.9.2020 mennessä niin, että osallistuminen tapahtuu mieluiten etänä. Kokouksessa paikalla olevat noudattavat voimassaolevia suosituksia. Yhdistyksen tai piirin hallitus voi kuitenkin halutessaan päättää myös kevätkokouksen yhdistämisestä syyskokoukseen.
Yhdistyksen kokouksella on oltava virallisesti aika ja paikka, johon jäsenet voivat tulla päätösvaltaa käyttämään. Käytännössä paikan päällä voivat olla esimerkiksi puheenjohtaja ja sihteeri. Annetaan periaatteessa mahdollisuus osallistumiseen paikan päällä mutta käytännössä sovitaan, että toteutetaan etänä turvallisuuteen vedoten.
Väliaikainen ”Laki (290/2020) väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, asunto-osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista Covid-19 epidemian leviämisen rajoittamiseksi” tuli voimaan 1.5.2020. Laki sallii sääntömääräisten kokousten siirtämisen sääntöjen aikarajojen estämättä 30.9.2020 saakka.
Lisäksi laki sallii sääntömääräisten kokousten järjestämisen etäyhteyttä käyttäen, vaikka säännöt eivät tätä sallisi ja yhdistyksellä ei ole päätettyä äänestys- ja vaalijärjestystä. Kokouksen siirto tai etäyhteyden käyttö on kunkin yhdistyksen hallituksen päätettävissä oleva asia. Etäyhteyttä pidettyyn kokoukseen voidaan velvoittaa ennakkoilmoittautuminen. Laissa annetaan mahdollisuus myös sääntömääräisen kokouksen pitämiseen valtuuden saaneita asiamiehiä käyttäen.
Linkeistä MNL tiedotteeseen 3/2020 ja tiedoteliitteesen: Poikkeamislaki sekä yhdistyksen ja piirien sääntömääräiset kokoukset
