Eipä kukaan tiennyt puolitoista vuotta sitten, kun Helsingin Seudun piiri otti vastakseen syysliittokokouksen 2020 järjestelyistä, että millaista aikaa tällöin eletään. Mielikuva oli totutunlaisesta liittokokouksesta, johon saapuu vajaa sata kokousedustajaa ympäri maata.
Korona-aikana moni asia muuttui ja niin myös liittokokouksen järjestämisen lähtökohdat. Kokous järjestelyt ovatkin aiheuttaneet monenmoista ylimääräistä säätämistä, järjestelyä ja harmaita hiuksia. Lauantai 14.11. koitti vihdoin kokouspäivä ja liiton pellavankukkalippu toivotti kokousväen tervetulleeksi Katajanokan Kasinolle.
Kokouksen päätöksiä
Poikkeusasetuksen sallimana kokous oli yhdistetty kevät- ja syysliittokokous. Päätösasioina oli siten vuoden 2019 toimintakertomuksen ja tilinpäätös hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen sekä vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Lisäksi valittiin puheenjohtajisto, liittohallitus ja vaalivaliokunta.
Piirin yhdistyksen jäseniä valittiin kaikkiin toimielimiin: Satu Virtanen jatkaa liiton 1. varapuheenjohtajana ja Sirpa Rantamäki liittohallituksen varsinaisena jäsenenä. Liittohallituksen varajäseneksi valittiin Pirjo Heiskanen. Liiton vaalivaliokunnan puheenjohtajana jatkaa Hannele Helikallio-Malinen ja vaalivaliokunnan varajäseneksi valittiin Heidi Aho.
Poikkeukselliset liittokokousjärjestelyt
Koronarajoitteista johtuen kokoukseen oli mahdollista osallistua etänä, jota mahdollisuutta valtaosa virallisista kokousedustajista hyödynsi. Koska kokouksessa oli asialistalla henkilövalintoja, liitto hankki paikalle kokousjärjestelmän joka olisi mahdollistanut äänestämisen. Tällä kertaa valinnat olivat yksimielisiä, eikä äänestykseen päädytty. Liiton työvaliokunta vastasi kokoustekniikan hankkimisesta ja menettelyohjeistuksen laadinnasta.
Kokous myös striimattiin eli kaikkien kiinnostuneiden oli mahdollisuus seurata niin aamupäivän infoa, Pekka Kourin kokousesitelmää Katajanokan Kasinosta kuin varsinaista liittokokousta on-line netin välityksellä. Tekniikassa oli haasteita äänen välittymisen kanssa, mutta säätämisellä ne voitettiin.
Koronaetäisyydet, suojaukset, tarjoilut vaativat kaikki tarkkaa mietintää ja sovittelua kokouspaikan kanssa. Hienosti haasteet selätettiin ja kokouspäivä saatiin vietyä asianmukaisesti läpi. KKokousjärjestelyistä Katajanokan Kasinolla ja ilmoittautumisista vastasi piirin järjestelytiimi. Kiitokset osaavalle ja venyvälle porukalle!
