Kaikille MNL:n piireille ja myös osalle yhdistyksistä on julkaistu omat verkkosivut. Niiden aktiivinen päivittäminen kutsuu mukaan Maanpuolustusnaisten toimintaan. Viestintä on samalla myös toiminnan johtamisen väline.
Verkkosivujen päivittäminen on tärkeää: ensikohtaaminen uuden yhteisön kanssa tapahtuu nykyään useimmiten verkossa. Piirit ja yhdistykset voivat kertoa verkkosivuillaan esimerkiksi tapahtumista, esitellä henkilöitään sekä kertoa tulevista suunnitelmistaan.
Muodoltaan sisällöt voivat olla esimerkiksi uutisia, blogitekstejä tai kuvallisia nostoja – joskus kuva kertoo yhteisöllisyydestä enemmän kuin tuhat sanaa.
Kun verkkosivujen tekstit, kuvat ja uutiset vaihtuvat, muodostuu kuva toimivasta yhteisöstä. Hyvät verkkosivut kertovat, mitä tehdään, missä, miksi ja keitä varten. Ne avaavat piirin ja yhdistyksen toimintaa muillekin kuin jäsenille. Toimivan sivuston kautta voidaan saada myös uusia jäseniä.
Kuvilla tunnetta ja konkretiaa
Kuvat sekä kuvalliset tarinat tuovat mukaan tunnetta, konkretiaa ja toiminnallisuutta. Kuvia kannattaa ottaa niin toiminnasta, tapahtumista kuin ihmisistä – usein sosiaalisen median suosituimpia päivityksiä ovat yhteisöllisyyttä henkivät kuvat, joissa on hyvä tunnelma. Mukana olevilta henkilöiltä tulee aina kysyä lupa kuvan julkaisemiseen.
Jos toimintapaikkana on varuskunta, kuvaamista rajoittavat Puolustusvoimien omat säännöt, jotka kannattaa selvittää tapauskohtaisesti. Yleensä esimerkiksi varuskunnan suljetulla alueella sijaitsevia rakennuksia tai Puolustusvoimien ajoneuvoja ei pidä kuvata.
Käytännön vinkkejä verkkokirjoittamiseen
- Kun verkkotekstin tavoitteena on välittää tietoa, sen tärkein ominaisuus on selkeys.
- Jaa teksti lyhyisiin kappaleisiin ja käytä väliotsikoita, jotta sisältö on helppo silmäillä myös mobiililaitteella.
- Aloita tärkeimmistä asioista (mitä, milloin, missä), jos kyseessä on tiedon jakaminen esimerkiksi tapahtumasta.
- Listat, esimerkit ja vinkit auttavat lukijaa soveltamaan tietoa käytäntöön.
- Hyvä teksti syntyy harvoin kerralla. Tarkista teksti: ovatko faktat oikein, onko viesti selkeä?
- Verkkoteksti voi tuntua sävyltään kasvokkaista viestintää terävämmältä, joten asiallisuus on tärkeää (ellei sitten kyseessä ole esimerkiksi hauskoista sattumuksista kertova blogiteksti).
Sisällöntuottajien tueksi järjestetään koulutuksia WordPressin, Canvan ja Divi Builderin käytöstä, lue lisää aiheesta.
Teksti: Hanna Komulainen, Erja Lindholm ja Saga Wiklund
